Jak obliczyć techniczny koszt wytworzenia (TKW)?

Na techniczny koszt wytworzenia składają się koszty bezpośrednie i pośrednie. Bezpośrednie uwzględniają te ściśle związane z produktem, m.in. zużyte surowce, czas pracy maszyn i narzędzi, za pomocą których jest on wytwarzany, a także płace pracowników zaangażowanych w proces produkcji.

Pośrednie koszty obejmują odrębne składniki finansowe, które nie „dotykają” produktu, ale są równie istotne w prawidłowym obliczeniu technicznego kosztu wytworzenia (TKW). Do tej kategorii można zaliczyć m.in. narzuty na składniki kosztów bezpośrednich: amortyzację, koszty związane z zakupami i odchyleniami od zakupów, również koszty wydziałowe i wartości ze wskaźników finansowych.

Osoby odpowiedzialne za obliczenie technicznego kosztu wytworzenia mogą to robić w systemie Streamsoft Prestiż. Kalkulacja TKW składa się tu z poszczególnych kategorii,  są to:

• koszty surowców podstawowych,
• koszty materiałów pomocniczych,
• koszty odpadów,
• koszty kooperacji,
• koszty robocizny,
• koszty gniazd,
• koszty narzędzi.

W zależności od polityki prowadzenia przedsiębiorstwa użytkownik systemu może wybrać spośród kategorii poszczególne koszty, z których zostanie wyliczone TKW. Na wszystkie wyżej wymienione elementy da się naliczyć narzut. Jego wartość względna (zależna od zmiennych ekonomicznych) może być ustalona „z góry”, uśredniona i zapisana w algorytmie obliczeń lub każdorazowo wprowadzana ręcznie.

Istnieje również możliwość ustalenia stałej wartości technicznego kosztu wytworzenia dla danego półproduktu/produktu. Niezależnie od rzeczywistych kosztów i ewentualnych narzutów system używa zdefiniowanych parametrów i na ich podstawie przyjmuje wartość TKW dla kartoteki.

Wzór na sposób wyliczenia TKW zapisuje się na poziomie technologii produkcyjnej. Może być identyczny lub zróżnicowany dla rodziny produktów lub, w szczególnych przypadkach, indywidualny dla danego produktu. System wylicza TKW każdorazowo podczas generowania zlecenia dla produktu lub korzysta z wartości skalkulowanych na poziomie technologii, które będą obowiązywać w każdym procesie produkcyjnym, aż do momentu ponownego przeliczenia technologii. To znaczy, że względem czasu ustawienia mogą być stałe w określonym terminie. Dotyczy to zarówno stałych założeń produkcyjnych, jak i bieżących zleceń produkcyjnych. Elastyczność systemu Streamsoft Prestiż pozwala na dowolne ustawienia algorytmów wyliczania wartości TKW jednorazowo oraz w kolejnych cyklach produkcyjnych.

Jak gromadzone są dane potrzebne do wyliczeń?

Za zebranie informacji, czyli konkretnych wartości zaksięgowanych na kontach, odpowiada moduł Finanse i Księgowość. Dodatkowo system bazuje na wzorcowych technologiach produkcyjnych. Po zdefiniowaniu pierwszorazowego algorytmu wyliczającego techniczny koszt wytworzenia, na jego podstawie można ustalać i aktualizować koszty podczas generowania zleceń. Analiza poprzednich danych daje systemowi możliwość policzenia odchyleń wartości dotychczasowego TKW na każdym składniku ceny.

Podsumowując, system ERP Streamsoft Prestiż, w którym przechowywane są dane z działalności przedsiębiorstwa, pozwala na analizę wskaźników potrzebnych do wyliczenia TKW. Mogą się one zmieniać w czasie ze względów ekonomicznych, np. kiedy zmienia się cena surowców, rośnie stawka wynagrodzeń czy koszt rozwoju lub utrzymania maszyn (zmiana wartości środków trwałych). Obserwacja tych parametrów i śledzenie ich zmian w systemie ERP umożliwia podejmowanie korzystnych decyzji biznesowych w produkcji.