Maciej Sarnot
Kierownik Sprzedaży Streamsoft Verto
Maciej Sarnot
Kierownik Sprzedaży Streamsoft Verto
W dynamicznym świecie handlu nowoczesnego kluczem do sukcesu jest możliwość szybkiej oceny sytuacji firmy (np. finansowej). Gwarantują to pulpity menadżerskie. Intuicyjne w obsłudze ekrany, które wyświetlają informacje istotne dla menadżerów kierujących poszczególnymi projektami czy działami przedsiębiorstwa.
Jak zbudować profesjonalny pulpit? Piszemy o tym !
- Czym jest pulpit menedżerski?
- Jakich korzyści dostarczają pulpity menadżerskie?
- Jak wygląda profesjonalny pulpit menedżerski?
- Jak zbudować funkcjonalny pulpit menedżerski?
- Stwórz skuteczny dashboard w kilu krokach w systemie ERP
- Przykłady pulpitów menadżerskich w Streamsoft Verto
- Dowiedz się więcej o pulpitach menadżerskich w systemie ERP
Czym jest pulpit menedżerski?
Pulpit menedżerski (ang. dashboard) to specjalnie zaprojektowany ekran, który prezentuje określone wskaźniki wydajności (KPI) w formie wizualnej: wykresów kołowych, tabelek czy słupków. Przypomina kokpit w samolocie lub deskę rozdzielczą w samochodzie. Każdy element widoku powinien dostarczać danych istotnych w pracy na konkretnym stanowisku – magazyniera, sprzedawcy, prezesa firmy itd.
Pulpity agregują dane z wielu źródeł (zarówno bieżące, jak i archiwalne), prezentując je w sposób czytelny i zgodny z tzw. metodologią zrównoważonej karty wyników. Upraszcza to m.in. monitoring wydajności pracy, zarządzanie projektami, a poza tym zwiększa trafność decyzji biznesowych.
Jakich korzyści dostarczają pulpity menadżerskie?
Przede wszystkim menadżerowie zyskują możliwość szybkiego wglądu w kluczowe informacje. Zamiast przeszukiwać setki plików czy fizycznych dokumentów, widzą wszystko na czytelnych dashboardach. Dzięki temu błyskawicznie dostrzegają bieżące trendy np. wzrost sprzedaży i mogą od razu reagować, podejmując skuteczne działania. To istotne w zarządzaniu firmą w dynamicznym środowisku biznesowym.
Co istotne menedżerowie mogą personalizować kokpity. Dzięki temu każdy z nich może skupić się wyłącznie na najważniejszych dla siebie aspektach działalności firmy.
Jak wygląda profesjonalny pulpit menedżerski?
Dobry pulpit menadżerski jest funkcjonalny. Wyświetla wyłącznie dane istotne dla konkretnego operatora. Dlatego podczas projektowania istotna jest selekcja i hierarchizacja materiału, która pozwala wydobywać ze źródeł wyłącznie informacje wartościowe dla danego pracownika. Na przykład menedżera magazynu będzie interesował czas operacji magazynowych, z kolei sprzedawcę — m.in. poziom sprzedaży.
Pulpit powinien być również czytelny. Dobrze postawić na jednolity krój czcionek, unikać intensywnych kontrastowych kolorów. Warto też zrezygnować z nadmiernych, rozpraszających efektów wizualnych, takich jak wykresy 3D. Badania eytrackingowe dowodzą, że użytkownicy skupiają największą uwagę w lewym górnym rogu okna, dlatego najważniejsze informacje należy umieszczać właśnie tam.
Co jeszcze? Operator powinien mieć również możliwość wyboru formy prezentacji danych – w tabelach, na wykresach kołowych, diagramach słupkowych itd., a także płynnej zmiany sposobu wizualizacji w zależności od aktualnych potrzeb.
Jak zbudować funkcjonalny pulpit menedżerski?
Projektowanie ergonomicznego pulpitu wymaga odpowiedniej strategii i współpracy z użytkownikami końcowymi. Kluczowe kroki uwzględniają określenie oczekiwań odbiorców oraz zdefiniowanie reguł sortowania i filtrowania danych. Podczas projektowania warto też zwrócić uwagę na możliwość agregacji danych pochodzących z różnych źródeł. Wyraźnie zwiększa to użyteczność informacji.
Nowoczesne systemy ERP, takie jak Streamsoft Verto, mają narzędzie pomocne w tworzeniu intuicyjnych w obsłudze dashboardów.
Stwórz skuteczny dashboard w kilu krokach w systemie ERP
System ERP Streamsoft Verto dostarcza platformę klasy RAD – Streamsoft Next, która umożliwia tworzenie dedykowanych kokpitów w intuicyjny i szybki sposób. Projektowanie i budowanie pulpitów odbywa się metodą przeciągnij i upuść (Drag&Drop). Użytkownik stosuje pojęcia takie jak akcja, widok, moduł, interfejs czy układ kontrolek, jednocześnie pomija całą warstwę techniczno – developerską procesu. Czynność przypomina układanie klocków.
Warto podkreślić, że narzędzie pozwala tworzyć zarówno proste interfejsy, jak i +bardziej złożone komponenty przy pomocy interaktywnych widoków HTML. Co istotne twórca porusza się wyłącznie w przestrzeni roboczej wyznaczonej przez technologię, dzięki temu buduje narzędzie bez ryzyka wprowadzenia nieplanowanych zmian w kodzie źródłowym.
Przykłady pulpitów menadżerskich w Streamsoft Verto
W systemie Streamsoft Verto można tworzyć pulpity dla każdego stanowiska. Od kierownika magazynu, przez księgowego, aż po przedstawicieli wysokiej kadry zarządzającej (np. prezesa), którzy mogą śledzić na ekranach wydajność całej organizacji. Każdy dashboard da się połączyć ze standardowym oknem systemowym. Pozwala to na dynamiczną analizę danych w czasie rzeczywistym.
Poniżej przykładowe pulpity:
Kierownik magazynu
Dobry dashboard kierownika magazynu dostarcza danych o przebiegu wszystkich kluczowych operacji zachodzących na hali magazynowej, w tym: weryfikacji dostaw, kompletacji zamówień i wysyłce paczek. Pulpit powinien agregować zarówno informacje o ilości, jak i czasie poszczególnych czynności. Poza tym dobrze, jeśli wyświetla również procentowe wskaźniki ilustrujące najczęściej wybierane przez klientów sposoby płatności oraz metody wysyłki.
Księgowy/finansista
Księgowym oraz innym ekspertom od finansów przydadzą się wykresy ilustrujące poziom dochodów, kosztów czy wiekowanie należności, które informują, np. jak długo zwlekają ze spłatą poszczególni dłużnicy firmy. Sprawdza się tu tabela lub wykres kołowy, gdzie każdy przedział czasu (np. <90 dni) oznaczony jest innym kolorem. Przydać może się też zestawienie poziomu wpływów z podziałem na poszczególne banki. Taki dashboard dostarczy finansistom wszystkich potrzebnych informacji.
Specjalista ds. zakupów
Specjalista ds. zakupów zajmuje się zakupem towaru i dba o to, aby zapasy utrzymywały się na właściwym poziomie. W tym celu regularnie kontaktuje się z kontrahentami oraz kontroluje stany magazynowe. Pulpit tego specjalisty dobrze wyposażyć w wykresy prezentujące ilość towaru na magazynie (najlepiej w różnych okresach) oraz tabelki z listą bieżących zamówień, a także informacjami o dacie dostawy i wartości towaru. Taki widok dostarcza mu najpotrzebniejszych wskazówek.
Manager Projektu
Budżet, zadania, zasoby i personel to nieodzowne składniki każdego większego projektu. Wszystko to kontroluje Manager projektu. Jaki pulpit pozwoli mu na efektywną pracę? Taki, który prezentuje precyzyjne informacje o kosztorysie (i przekroczeniach), stopniu realizacji zadań czy wykorzystanych zasobach. Najlepiej ujętych procentowo. Warto też mieć pod ręką listę Top kluczowych projektów. Brzmi sensownie?
Należy też podkreślić, że sposoby wizualizacji danych w jednym dashboardzie można potraktować jak szablon, który da się zaimplementować w innym. Przyspiesza to proces tworzenia kokpitów dla innych stanowisk.
Dowiedz się więcej o pulpitach menadżerskich w systemie ERP
Streamsoft Verto umożliwia szybkie tworzenie spersonalizowanych i intuicyjnych w obsłudze pulpitów menedżerskich – bez zgłębiania technicznych szczegółów warstwy developerskiej. Dzięki nim menedżerowie w e-commerce i retail mogą efektywnie zarządzać działaniami firmy oraz podejmować trafne decyzje strategiczne w kilka chwil.
Chcesz poznać więcej konkretów? Wypełnij formularz poniżej i umów się na bezpłatną prezentację. Poznasz szczegóły tworzenia dedykowanych pulpitów w systemie ERP.
